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企业办公室搬迁要提前做好规划工作

[ 时间:2018-10-24 17:03 点击: ]
在大城市中企业搬迁是比较常见的,一些公司由于发展或办公室租房等问题需要搬迁到新的地址,那么企业搬迁不同于居民搬家那么简单,其中企业搬迁比较复杂,其中搬家前需要准备很多工作,搬家过后还需要安排一些公司的事项,下面上海强生搬场公司为您来介绍一下企业搬迁的流程及注意事项:
1.企业搬迁不同于个人搬迁,它涉及的方方面面远比个人搬迁要多得多。在企业需要搬迁的时候,先要确定好新的办公地址,并在新的办公地址规划布局一下各部门的位置安排及一些办公设备的安置。
2.企业在搬家之前要对各部门人员及时通知到位,以免临到搬家时有关部门及人员还未做好整理准备工作,造成搬家时的混乱不堪及办公物品丢失和损坏的现象。
3.企业搬家注意事项里一定要注意对一些办公设备的搬迁保护工作,比如电脑、电子产品及一些精密设备搬迁时的防护工作必须在搬家前切实做到位。办公桌椅、沙发、大班台、办公橱柜等办公家具能拆卸的尽量拆卸搬迁,这样不仅可以缩小占用空间,还易于搬迁,不至于碰坏这些办公设施设备。
4.在需要搬迁的办公物品上,比如文件箱、文件袋、桌椅抽屉,电脑主机和显示器等最好贴上标签,写上部门、人名、序列号等以示区别,以免混淆。
5.在准备搬家前,企业一定要事先联系好搬家公司,并确定好搬家时间及价位,签订搬家运输合同。
企业搬迁的前一天一定要与办公楼的物业公司进行沟通和告知,提前开好物业放行条并且为搬家车辆留好停车位,这样能够保障搬家当天搬家公司顺利搬运与运输。

来源:上海强生搬场运输有限公司

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